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打造公司管理的法律温情手册

[10-19 22:59:29]   来源:http://www.kgf8.com  法律文书   阅读:80

概要:[案例]某公司业务副总经理李某负责公司对外业务合同的签订和履行,并掌管合同专用章。由于李某将一笔30万元业务款进了自己个人账户而没有进公司的账户,并以种种理由不肯交付公司,于是公司以李某严重违反公司纪律为由,解除了与李某的劳动合同,并要求其返还30万元款项。李某离开公司时带走了公司的客户资料和合同专用章,致使公司丧失了许多客户,并给公司对外签署合同造成很多麻烦。之后,李某又以公司非法解除劳动合同为由提起劳动仲裁,要求公司支付经济补偿金和赔偿金。 该案经劳动仲裁和法院审理,查明,第一,在李某承办的以往的业务中,款项有的直接入公司账户,有的为方便先入李某个人账户再由李某转交公司,这已经形成习惯;第二,公司制度中明确规定“员工严重违纪且经书面告知仍不改正的,公司有权解除合同”。 法院认为,第一,公司制度中没有明确规定李某的这一行为属于“严重违纪”,公司以李某行为“严重违纪”为由解除合同不当;第二,公司在对李某的行为没有书面告知的情况下解除合同,其解除合同行为无效;第三,公司制度没有向员工公示,李某作为业务副总经理对此并不知晓,该制度对李某没有约束力

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[案例]

  某公司业务副总经理李某负责公司对外业务合同的签订和履行,并掌管合同专用章。由于李某将一笔30万元业务款进了自己个人账户而没有进公司的账户,并以种种理由不肯交付公司,于是公司以李某严重违反公司纪律为由,解除了与李某的劳动合同,并要求其返还30万元款项。李某离开公司时带走了公司的客户资料和合同专用章,致使公司丧失了许多客户,并给公司对外签署合同造成很多麻烦。之后,李某又以公司非法解除劳动合同为由提起劳动仲裁,要求公司支付经济补偿金和赔偿金。

  该案经劳动仲裁和法院审理,查明,第一,在李某承办的以往的业务中,款项有的直接入公司账户,有的为方便先入李某个人账户再由李某转交公司,这已经形成习惯;第二,公司制度中明确规定“员工严重违纪且经书面告知仍不改正的,公司有权解除合同”。

  法院认为,第一,公司制度中没有明确规定李某的这一行为属于“严重违纪”,公司以李某行为“严重违纪”为由解除合同不当;第二,公司在对李某的行为没有书面告知的情况下解除合同,其解除合同行为无效;第三,公司制度没有向员工公示,李某作为业务副总经理对此并不知晓,该制度对李某没有约束力。综上,法院认定公司的行为属于违法解除劳动合同,应当向李某支付经济补偿金和赔偿金。

  至于30万元业务款及李某带走客户资料和合同专用章的行为,由于公司没有在这一程序中提出自己的权利主张,只能另案解决。

  [分析]

  上述案例给我们如下警示:

  第一, 公司制度应当明示给员工,并且经员工书面确认;否则对员工没有约束力。

  第二, 公司制度要完善,不要让习惯破坏了制度。否则,习惯代替了制度,腐败和风险也就自然相伴而生。
第三, 制度是双刃剑,要严格执行。否则,制度就成为掣肘管理的障碍。
 
  第四, 制度宜注重细节和效用而不是浮夸浩繁文字的表面文章。否则,“制度”就不称其为制度而仅仅是“管理秀”。

  制度之于管理之重,毋庸讳言。但许多公司有制度却不执行或者不能严格执行的,极易滋生滥用现象。
因此,公司首先必须要有制度。尽管“亡羊补牢,为时未晚”,但毕竟发生了“羊亡”,损失是发生了,被“狼”吃掉的“羊”也不可能死而复生,即使打到“狼”又有什么用呢?其次,制度要严谨完善。有漏洞的制度,正如给“狼”留下缝隙的羊圈,这样的制度“有”与“无”又有什么区别呢?

  再次,制度要切实执行。制度不是摆设,许多公司制度一大套,可没人知道,也从不执行,制定制度本身就成了“形象工程”,没有任何意义。最后,制度应

当稳定,不宜频繁调整,尤其要坚决杜绝公司高层以个人意志代替或者破坏制度。

  如何建立制度其实不难,难的是如何执行。许多公司的制度冷冰冰的,要么是“应当”、“必须”,要么就是“罚款”、“开除”、“追究法律责任”等。但这些浩繁、酷似严厉的制度的效果仍然是有令不行、有禁不止。

  所以,公司不能为制度而制度,不是一条一条地强制执行,而最好是要在每个职员的耳边经常有一些温情的声音。就像“不要酒后驾车”、“吸烟有害健康”一样,从所有制度中提炼出关键并且与每个职员息息相关的内容,制作一个“温情手册”,使职员在体会公司的人性化关爱的过程中,领略公司的文化,并提醒自己的行为是否符合公司的制度。

  比如,在人力资源管理制度方面,主要风险经常发生在解除劳动合同、除名及辞职等环节。因此,在员工温情手册中可以作如下温情提示:“加油,试用员工!你的能力和努力如果不适应工作,老板可能随时炒你鱿鱼。”在财务制度方面,不妨如此提示:“业务款项属于公司所有,你的款项入账了吗?私自收受并占用款项,有挪用或者侵占公司财产之嫌,小心。”如此等等,将公司的制度融于殷殷的提醒当中。

  温情管理,无为而治。


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